Unterlagen an einem Ort, Lücken in der Liste
An den Schülerdatensatz gebundene Dokumente an einem Ort. Ein von der Schule als Pflicht markiertes Dokument erscheint bei Fehlen in der Liste; wer es sieht, entscheiden Sie.
Die Schülerakte hält die Dokumente eines Schülers an seinen Datensatz gebunden: Anmeldeunterlagen, Einverständniserklärung der Eltern, Attest, Vertrag; den Typ legt die Schule fest. Welche Typen Pflicht sind, entscheidet die Schule; ist ein Pflichtdokument nicht hochgeladen, erscheint der Schüler in der Schülerliste als unvollständig. Zu Beginn des Halbjahres wissen Sie aus einer Liste, wessen Unterlagen fehlen.
Die Sichtbarkeit jedes Dokuments wird einzeln gewählt: für die ganze Schule offen oder nur für die Person sichtbar, die es hochgeladen hat. Die Dokumente stehen auf der Seite des Schülers, am selben Ort wie Gesprächseintrag und Inventarbericht.
Die Dokumenttypen gehören der Schule
Die Schule definiert die Dokumenttypen und welche davon Pflicht sind. Wird ein Typ als Pflicht markiert, beginnt die Verfolgung fehlender Dokumente von selbst.
Liste fehlender Unterlagen
Schüler, deren Pflichtdokument nicht hochgeladen ist, stehen in einer Liste. Das Einsammeln der Unterlagen zu Beginn des Halbjahres besteht darin, eine Liste zu schließen.
Sichtbarkeit Dokument für Dokument
Jedes Dokument ist entweder für die ganze Schule offen oder nur für die hochladende Person. Ein sensibles Attest bleibt bei der hochladenden Person; Anmeldeunterlagen werden dem gesamten Personal geöffnet.
Häufige Fragen
Wer entscheidet, welche Dokumente Pflicht sind?
Die Schule. Die Schule definiert die Dokumenttypen und markiert, welche davon Pflicht sind. Wird ein Typ als Pflicht markiert, beginnt die Verfolgung fehlender Dokumente von selbst: Schüler ohne dieses Dokument stehen in einer Liste.
Sehen andere Mitarbeitende ein Dokument, das ich hochlade?
So, wie Sie es gewählt haben. Die Sichtbarkeit wird Dokument für Dokument gewählt: für die ganze Schule offen oder nur für die Person sichtbar, die es hochgeladen hat. Ein sensibles Attest bleibt bei der hochladenden Person; Anmeldeunterlagen werden dem gesamten Personal geöffnet.
Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie es in Ihrer Schule funktioniert.
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