Das Gesprächsprotokoll bleibt in der Institution, nicht im Notizbuch
Sie planen das Gespräch, tragen es ein, verfolgen es. Die Beobachtungsnotiz geht auf den Schüler; wer den Eintrag sieht, entscheiden Sie.
Beratungsakten halten Gespräche und Beobachtungsnotizen in der Institution fest. Sie planen das Gespräch, tragen es ein, wenn es stattgefunden hat, und verfolgen den nächsten Schritt. Jeder Eintrag wird im Profil des Schülers festgehalten; weil Inventarbericht, Ziele und Veranstaltungsteilnahme des Schülers auf derselben Seite stehen, dauert die Vorbereitung auf ein Gespräch so lange wie das Öffnen einer Akte.
Die Sichtbarkeit wählen Sie Eintrag für Eintrag: nur Sie oder das gesamte Personal der Schule. Eine sensible Beobachtung bleibt nur bei Ihnen; eine Notiz, die die Klassenlehrkraft kennen muss, wird dem gesamten Personal geöffnet. Sie schreiben sich auch Aufgaben; die zu verfolgenden Punkte stehen neben dem Gesprächseintrag.
Planen, eintragen, verfolgen
Sie planen das Gespräch mit Datum und Uhrzeit; hat es stattgefunden, tragen Sie Thema und Ergebnis ein; gibt es einen nächsten Schritt, schreiben Sie ihn als Aufgabe. Alle drei stehen in einem Eintrag.
Die Beobachtungsnotiz geht auf den Schüler
Die Notiz sammelt sich im Profil des Schülers. Eine Kollegin, die ein Jahr später mit demselben Schüler spricht, beginnt mit Ihrer Notiz; die Geschichte wird nicht von vorn erzählt.
Die Sichtbarkeit liegt bei Ihnen
Jeden Eintrag sehen nur Sie oder das gesamte Schulpersonal; die Wahl wird Eintrag für Eintrag getroffen. Die Sichtbarkeit lässt sich später ändern.
Die ganze Akte des Schülers auf einer Seite
Inventarbericht, Ziele, Veranstaltungsteilnahme, Dokumente und Gesprächshistorie stehen gemeinsam auf der Seite des Schülers. Auf ein Gespräch bereiten Sie sich vor, indem Sie eine Seite öffnen.
Häufige Fragen
Was steht in einem Gesprächseintrag?
Drei Dinge in einem Eintrag: die Planung mit Datum und Uhrzeit; Thema und Ergebnis, sobald das Gespräch stattgefunden hat; und, wenn es einen nächsten Schritt gibt, die Aufgabe, die Sie sich selbst schreiben. Die Beobachtungsnotiz wird im Profil des Schülers festgehalten und sammelt sich dort.
Kann ich die Sichtbarkeit eines Eintrags später ändern?
Ja. Die Sichtbarkeit wird Eintrag für Eintrag gewählt, nur Sie oder das gesamte Personal der Schule, und lässt sich später ändern. Eine sensible Beobachtung behalten Sie für sich, eine Notiz, die die Klassenlehrkraft kennen muss, öffnen Sie dem gesamten Personal.
Worauf schaue ich bei der Vorbereitung auf ein Gespräch?
Auf die Seite des Schülers. Inventarbericht, Ziele, Veranstaltungsteilnahme, Dokumente und Gesprächshistorie stehen dort gemeinsam. Die Vorbereitung dauert so lange wie das Öffnen einer Seite; statt die Geschichte von vorn zu hören, machen Sie dort weiter, wo sie stehen geblieben ist.
Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie es in Ihrer Schule funktioniert.
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