Documenti in un unico posto, mancanze nella lista
Documenti legati alla scheda dello studente in un unico posto. Un documento che la scuola segna come obbligatorio compare nella lista se manca; chi lo vede lo decidete voi.
Il fascicolo dello studente tiene i documenti dello studente legati alla sua scheda: documenti di iscrizione, autorizzazione dei genitori, certificato, contratto; il tipo lo stabilisce la scuola. Quali tipi sono obbligatori lo decide la scuola; se un documento obbligatorio non è caricato, lo studente compare come mancante nella lista degli studenti. A inizio periodo sapete da un'unica lista a chi mancano i documenti.
La visibilità di ogni documento si sceglie separatamente: aperto a tutta la scuola o visto solo dal membro del personale che lo ha caricato. I documenti stanno nella pagina dello studente, nello stesso posto della registrazione del colloquio e del rapporto di inventario.
I tipi di documento sono della scuola
La scuola definisce i tipi di documento e quali sono obbligatori. Quando un tipo è segnato come obbligatorio, il monitoraggio delle mancanze parte da solo.
Lista dei documenti mancanti
Gli studenti senza il documento obbligatorio caricato stanno in un'unica lista. La raccolta dei documenti a inizio periodo si riduce a chiudere una lista.
Visibilità documento per documento
Ogni documento è aperto a tutta la scuola o solo a chi lo ha caricato. Un certificato delicato resta a chi lo ha caricato; i documenti di iscrizione si aprono a tutto il personale.
Domande frequenti
Chi decide quali documenti sono obbligatori?
La scuola. La scuola definisce i tipi di documento e segna quali sono obbligatori. Quando un tipo è segnato come obbligatorio, il monitoraggio delle mancanze parte da solo: gli studenti senza quel documento stanno in un'unica lista.
Altri membri del personale vedono un documento che carico?
Come avete scelto voi. La visibilità si sceglie documento per documento: aperto a tutta la scuola o visto solo dal membro del personale che lo ha caricato. Un certificato delicato resta a chi lo ha caricato; i documenti di iscrizione si aprono a tutto il personale.
Vediamo insieme come funziona nella vostra scuola.
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