Evrak tek yerde, eksik listede
Öğrenci kaydına bağlı belgeler tek yerde. Okulun zorunlu saydığı bir belge eksikse listede görünür; kimin görebileceğini siz belirlersiniz.
Öğrenci dosyası, öğrenciye ait belgeleri kaydına bağlı olarak tutar: kayıt evrakı, veli izin belgesi, rapor, sözleşme; türü okul belirler. Hangi türlerin zorunlu olduğuna okul karar verir; zorunlu bir belge yüklenmemişse öğrenci listesinde eksik olarak görünür. Dönem başında kimin evrakı eksik, tek listeyle bilirsiniz.
Her belgenin görünürlüğü ayrı seçilir: okul geneline açık ya da yalnız yükleyen personelin gördüğü. Belgeler öğrencinin sayfasında, görüşme kaydı ve envanter raporuyla aynı yerde durur.
Belge türlerini okul belirler
Belge türlerini ve hangilerinin zorunlu olduğunu okul tanımlar. Bir tür zorunlu işaretlendiğinde eksik takibi kendiliğinden başlar.
Eksik evrak listesi
Zorunlu belgesi yüklenmemiş öğrenciler tek listede durur. Dönem başı evrak toplama işi bir listeyi kapatmaktan ibaret olur.
Görünürlük belge başına
Her belge okul geneline ya da yalnız yükleyene açık olur. Hassas bir rapor yükleyende kalır; kayıt evrakı bütün personele açılır.
Sık sorulanlar
Hangi belgelerin zorunlu olduğuna kim karar veriyor?
Okul. Belge türlerini okul tanımlar ve hangilerinin zorunlu olduğunu işaretler. Bir tür zorunlu işaretlendiğinde eksik takibi kendiliğinden başlar: o belgesi yüklenmemiş öğrenciler tek listede durur.
Yüklediğim belgeyi başka personel görür mü?
Siz nasıl seçtiyseniz öyle. Görünürlük belge belge seçilir: okul geneline açık ya da yalnız yükleyen personelin gördüğü. Hassas bir rapor yükleyende kalır; kayıt evrakı bütün personele açılır.
Okulunuzda nasıl çalıştığını birlikte görelim.
Demo talep et